El sistema está compuesto por tres módulos principales:

1. Módulo de control de visitantes:

En este módulo, inicialmente, se gestionan los Nomencladores como: Organismo, Empresa, País y Documento Identificativo para así poder registrar las fotos y datos de las personas que visiten la entidad por primera vez, horas de entrada y salida además de la temperatura con cada autenticación en el dispositivo. Para cada persona registrada en el sistema se confecciona otro formulario con la información del trabajador o área que viene a visitar. Cuenta con una lista negra donde aparecen los datos de las personas que tienen prohibido el acceso al centro y para finalizar, el módulo tiene una vista con los registros de las visitas con todos sus datos asociados.

2. Módulo de control de asistencia:  

En este módulo, se gestionan las tarjetas de asistencia de cada trabajador perteneciente a la entidad, así como sus incidencias. De cada trabajador se llevará un registro del área y dirección a la que pertenecen, los horarios y el régimen por el cual se regirá cada trabajador, así como las claves asignadas a cada incidencia. Los jefes de áreas y los especialistas de recursos humanos serán los encargados de gestionar las incidencias. Cada trabajador podrá acceder a su tarjeta de asistencia de forma remota.

Este módulo opera por sí solo para el control de asistencia, pero cuenta también con una integración con el sistema de gestión de recursos humanos GREHU, lo cual permite interactuar directamente con el control de asistencia de dicho sistema.

3. Módulo Evaluación del Desempeño:

Enfocado en el registro de las evaluaciones de los trabajadores basado en los métodos establecidos por la entidad a tales efectos, permitiendo que cada trabajador realice su autoevaluación y a los jefes verificar y emitir la evaluación final de los mismos. El sistema promedia las evaluaciones para los pagos trimestrales y anuales tomando los datos de las evaluaciones mensuales, así como el tratamiento de no conformidades en la evaluación registrada. Cuenta también con el tipo de evaluación por competencias, donde cada responsable de área evalúa a sus trabajadores y ellos pueden remotamente establecer su conformidad o no con la misma, siendo visible en ambas direcciones.

 

Este sistema trabaja en conjunto con dispositivos de reconocimiento facial con termómetro integrado que admite la función de medición de temperatura, éste precisa la temperatura del cuerpo humano, y alarma para cuando la temperatura es demasiado alta. Este reloj permite lograr el control de accesos y favorece un mejor control de la seguridad.

El propósito del sistema es que no solo se emplee en BioCubaFarma, sino que pueda adaptarse a cualquier sector que precise soluciones de este tipo.

 

FUNCIONALIDADES:

• Poseen un sofisticado algoritmo biométrico. Ello permite detectar si el rostro para registrar la asistencia es real, una foto o un video.
• Sin necesidad de contacto con el dispositivo: Al realizar el marcaje sin interacción con el dispositivo, permite que el usuario pueda sentirse más seguro. Solo el rostro será el único medio para verificar su presencia en el lugar de trabajo
• Mide la temperatura: Puede detectar en distancias superiores a 3 metros respecto al dispositivo, la temperatura de las personas. Si la temperatura es superior a 37,5°, alertará al administrador de ello.
• Detecta el uso de mascarillas: También este tipo de dispositivos para el control de asistencia con reconocimiento facial, logran detectar si la persona usa o no mascarilla.
• Integrado con el control y asistencia: De esta forma, las empresas u organizaciones ahorran costos en tener dos sistemas en uno.
• Cuentan con integración con otros softwares propios de recursos humanos.