Solución para la gestión de eventos científicos, compuesta por aplicaciones de software que se integran y dan solución a dicho proceso.

Objetivos:

• Facilitar el proceso organizativo de los eventos científicos mediante el uso de aplicaciones informáticas.
• Desarrollar aplicaciones que sean capaz de: mostrar toda la información referente al evento, recopilar datos de los participantes, gestionar: transportación, acreditación, talleres, recopilar información para la generación de informes y gráficas. Generar encuestas, gestionar ómnibus y pasajeros, conocer la satisfacción de las sesiones de talleres.

El sistema está compuesto por:

• Portal web con funcionalidades generales y administrativas.
• Apk Encuesta.
• Apk Escáner.
• Apk Reacciona.

Funcionalidades principales:

 

Sitio web:

• Visualizar información sobre el evento (convocatoria, patrocinadores, feria, sede, galería de imágenes de eventos anteriores).
• Visualizar noticias de redes sociales en tiempo real.
• Visualizar zonas expositivas reservadas para la feria.
• Concertar ronda de negocios.
• Registrar usuarios.
• Aprobar participantes.
  • Otorgar tipo de participación.
  • Especificar si solicitará transporte.
  • Especificar si realizará pago.
• Subir ponencias y presentaciones.
• Módulo de Gestión de Resúmenes:
  • Asignación de resúmenes a árbitros.
  • Revisión de resúmenes.
  • Evaluación de resúmenes.
  • Ciclo de vida del resumen.
  • Asignación de modalidades por trabajos.
• Visualizar perfil de usuario.
• Generar certificados digitales.
• Generar programa digital.
• Creación de flujo de Reuniones Bilaterales (B2B):
  • Concertar reunión/reuniones con participantes.
  • Aceptación/Rechazo de reuniones.
  • Calendario automático de citas programadas.

Sistema de gestión:

• Gestionar participantes.                                    
• Cancelar participantes.
• Gestionar transportación.
• Asignar pasajeros a ómnibus.
• Visualizar estado de la transportación.
• Confirmar pago.
• Generar credenciales según tipo de participación.
• Acreditar participantes.
• Visualizar pasajeros que abordaron cada ómnibus.
• Gestionar talleres.
• Visualizar asistencia y reacciones por taller.
• Generar reportes.
• Gestionar encuestas.
• Importar lista de usuarios.
• Generar QR por participante y por grupos de usuarios.
• Generación de gráficas e informes.

 APK Escáner: 

• Confirmar participante en ómnibus.
• Acreditar participantes.
• Listar participantes escaneados y sin escanear.
• Escanear participantes en talleres.

 

 

 

 

 

 

 

APK Reacciona:

• Permitir votar por el o los talleres y el evento en curso.
• Dashboard o Tablero con actualización en tiempo real.

 

 

APK Encuesta:

• Responder encuesta de satisfacción sobre el evento.
• Cargar código QR desde la galería del teléfono.

Servicios Asociados:

• LICENCIA POR DISTRIBUCIÓN.
• DESPLIEGUE DE LA SOLUCIÓN.
• IMPRESIÓN DE CREDENCIALES.
• ALQUILER DE BASES PARA TABLETS.
• SOPORTE TÉCNICO DE LA SOLUCIÓN.